为认真贯彻执行《档案法》，加强对我校档案收集、整理和管理，根据《市委办公室市政府办公室印发<关于加强和改进新形势下全市档案工作的实施意见>的通知》、《扬州

市教育局档案管理制度》等规定，结合我校实际情况，现制订树人学校档案管理制度如下：

   一、归档的文件材料范围及保管期限

凡是反映本校主要职能活动和基本历史面貌的，对教育工作具有利用价值的文件材料均属归档范围。档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。

（一）上级机关的文件、材料（定期）

1.市委、市政府和市教育局召开的需要我校贯彻执行的会议的主要文件、材料，以及普发性的不需要执行的文件。

   2.上级领导检查我校工作时的重要指示、讲话、照片、录音、录像等。

（二）我校相关文件、材料（永久）

   l.我校召开的党支部会议、校级会议、行政办公会等重要会议记录以及会议形成的材料。

   2.我校制发的正式文件，需同时附正式文件、发文稿纸、电子文本各一份送交档案室存档。

   3. 有关领导的重要批示，领导外出开会带回的需本机关处理的文件材料。

   4. 我校干部任免、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、团员、教职工名册、报表，教职工录用、转正、定级、调资、奖惩、离退休、抚恤、死亡等有关文件材料。

   5.我校形成的财务报表、凭证、帐簿、年度计划等材料。

6.我校历史沿革、重要活动事件的剪报、荣誉、奖励证书、凭证、实物和照片、音像等资料。  

7.我校基建档案、重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料。

8.我校工作人员的转移工资、行政、党团、工会组织介绍信及存根。  

9.我校学生档案，学生的学籍卡、成绩等存根。

10.每年各个处室整理上交给档案室的，本年度重要工作材料。

11.其他应归档的文件材料。

二、不归档的文件材料范围

（一）上级机关的文件材料

1.市教育局任免工作人员、普发供参阅不办理的文件、材料。

2.市教育局发来的供参阅的抄件和征求意见未定稿的文件材料。

（二）我校的文件材料

   1.重份文件。

   2.无参考利用价值的事务性、临时性公文。

   3.未经会议讨论或未经领导审阅、签发的未生效文件，草稿和一般性文件的历次修改稿。

   4.从正式文件、报刊上摘录的供工作参阅的非证明材料。

   5.无特殊保存价值的信件，属一般性表态，询问一般性问题，提出一般性建议的人民来信。

6.各处室业务中的一般性文字材料。

（三）其他学校等同级单位的文件材料

   1.参加其他学校或同级单位的一些活动，不需贯彻执行和无参考价值的文件材料。

2.各种抄送件、不需要办理的文件材料。

三、档案的查阅

（一）文件的查阅

学校内部人员查阅文件，报由校长批准方可查阅。外单位人员查阅文件，须持有单位介绍信，并履行审批手续，方可查阅文件。

（二）会议记录的查阅

查阅校级会议、行政办公会等记录，需经分管校长批准。校级记录只限有关校级领导查阅，其他人员一般不予查阅，非查不可的，提出目的、范围、内容，经校长批准后方可查阅。

（三）查阅的要求

要自觉爱护档案材料。查阅的文件仅限可公开文件，非主动公开文件按申请公开程序办理，涉密文件的查阅按学校保密工作制度要求执行。查阅时，不得污损、涂改、圈点、拆卷、抽页，不准摘抄或向外泄露查阅范围以外的内容。

四、文件、资料的借阅

（一）重要文件、资料一般不外借，只限在档案室阅读。确因工作需要非借不可的，经校长审查同意，时限不超过一天。

（二）一般性文件、资料，凡符合查阅手续的，可借出，时限不得超过一天。

（三）借阅的文件、资料均需履行借出登记手续，按时退还。

（四）如摘抄、复印、拍照等方式可以解决问题的，尽量减少外借，以减少文件资料的磨损。

五、其它

（一）校长办公室统一对学校档案进行管理，要严格执行档案工作各项制度，加强档案的日常管理和保护工作。

（二）各校区分部的各处室均要安排专人负责档案材料的收集整理工作。应当按件归档的材料，必须由形成者收集齐全，并整理成件，每年2月底向学校档案室移交上年度的文件资料，任何个人不得擅自处理、自行保存或拒绝归档。国家规定不得归档的材料禁止擅自归档。

（三）校长办公室要按照规定定期对档案价值进行鉴定，经鉴定无保存价值的档案，应按规定组织销毁。严禁擅自销毁档案。

                        扬州中学教育集团树人学校

                            2016年12月12日