根据市委办公室、市政府办公室《关于印发<公务、商务接待环节操作规范实施细则>的通知》、《关于规范公务（商务）接待工作的意见》、《扬州市教育局公务接待环节操作规范》要求，结合我校实际情况，现就公务接待环节操作规范明确如下：

（一）公务接待是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务的接待工作。

（二）公务接待应遵循“依据公函、分级报批、清单实施、备案监督”的操作规范。

（三）办公室、总务处负责学校所有接待的安排与管理。

（四）以来访函、邀请函、通知等公函为接待凭证开展公务接待，公函内容包括公务内容、行程安排和人员名单。

（五）接到公函后，相关处室负责人需与来函单位沟通，拟制接待方案，填写《客情报告单》。客情报告单内容包括：

1.客情概要，包括来宾单位、主宾姓名、职务、抵离时间、来访事由等。

2.接待意见，包括参观、考察、会见、座谈、签约、食宿、参加领导等。

3.领导审核。

（六）住宿、用餐原则上应安排在省财政厅核准的党政机关出差和会议定点饭店，不得使用私人会所、高消费餐饮场所；若需调整定点接待场所的，应事先报校长批准，并核定费用；接待会场、住宿、用餐价格不得高于市局办公室与宾馆饭店达成的协议价格。凡可在学校进行的会议、用餐等接待活动，一律不到宾馆饭店。

（七）接待用餐安排遵循下列规定：

1.接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。

2.用餐一般采用自助餐形式，原则上按照六冷菜、六热菜、四点心（主食）、两个汤的标准执行。确实不具备自助餐条件的，可以安排桌餐，但须严格按用餐标准执行。

3.菜品以本地家常菜为主，不上鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和酒水，不得使用私人会所、高消费餐饮场所。

4.各项公务接待活动严禁饮酒。

（九）接待住宿安排遵循下列规定：

1.严格执行差旅、会议管理的有关规定，在定点饭店或者机关内部接待场所安排，执行协议价格。

2.省部级领导安排2间套，其他人员安排单间或标间。

3.本市范围内的公务接待一般不提供住宿。

（十）接待人到会计室结算，要出示相关报销凭证，包括公函、客情报告单、接待清单、正规财务票据和消费清单。接待费资金使用公务卡结算，不能使用公务卡的，按照国库集中支付办法支付，不得使用现金支付。

（十一）会计室及时汇总本单位接待公函、客情报告单、接待清单，备案备查。