三、活动地点：九龙湖校区报告厅
四、活动组织与分工
1.总指挥：陆建军 张利琴
2.协调：董爱华（内）、崔伟（外）、刘军（实验中学）
3.具体负责：白振宇、徐建、丁莉、郎旭辉、张瑾、钟晓鸿
4.任务分工：
方案拟定与工作督查组：董爱华、白振宇
校园学生教育：崔伟及学工处
业务指导与师生调度组：张瑾、郎旭辉及英语组老师
（1）帮助赵平磨课；（2）负责对上课学生的引导与教育；（3）指引来宾进入报告厅并有序就坐（不空位）
后勤保障组：刘军、徐建、丁莉及总务处
（1）环境卫生及宣传氛围营造与布置、各种指示牌设置；报告厅、休息室、洗手间等场所的卫生保洁
（2）外围秩序：来宾车辆安排、引导及相关事宜的对接；校门口车辆停放指引；协助英语教研室对非宾馆的来宾进入校园凭证的检查。
（3）饮食：两天午餐的准备、安排及餐劵印制等（16元/顿）。矿泉水准备。
（4）会场：与电教组一起布置会场；准备好相关物品及桌凳；中途会场的再布置（根据活动内容及选手要求）。
（5）桌牌、鲜花等：陆建军、王玉军、辜伟节、张利琴、省里三位专家
电教设备准备及维护组：钟晓鸿及电教组
（1）安装、调试上课、开会等所需要一切电教设备，确保设备跟上，不影响活动.全天值守。
（2）负责全程摄像
宣传报道组：朱云峰及通讯员
（1）校长欢迎词及特色介绍稿拟订
（2）学生小导游解说词的撰写
（3）电子屏、戗牌等宣传内容的确定
（4）拍照
（5）及时上网报道
五、研讨会日程：
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时 间 |
活 动 安 排 |
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9月27日 |
下午 |
与会老师分别到石塔宾馆、天缘宾馆、江隆宾馆、格林豪泰宾馆（市人医附近）报到登记，领听课证及相关材料。 |
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下午3:00——5:00 |
参赛教师到报告厅调试课件 |
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下午4:30——5:30 |
参赛教师到执教班级与学生交流（每人20分钟） |
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9月28日 |
8∶00～8∶20 |
开幕式 |
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8∶30～9∶15 |
第一课8AUnit2 School life（Comic strip + Welcome to the unit）/苏 州 |
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9∶25～10∶10 |
第二课8AUnit2 School life（Comic strip + Welcome to the unit）/南 通 |
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10∶20～11∶05 |
第三课8A Unit2 School life（ReadingⅠ）/宿 迁 |
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11∶15～12∶00 |
第四课8AUnit2 School life（ReadingⅠ）/徐 州 |
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12∶00～13∶00 |
午 餐 |
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13∶30～14∶15 |
第五课8AUnit2 School life（ReadingⅡ）/镇 江 |
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14∶25～15∶10 |
第六课8AUnit2 School life（ReadingⅡ）/泰 州 |
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15∶20～16∶05 |
第七课8AUnit2 School life（Grammar）/常 州 |
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16∶15～17∶00 |
第八课8AUnit2 School life（Grammar）/盐 城 |
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9月29日 |
8∶30～9∶15 |
第一课8AUnit2 School life（Integrated skills）/连云港 |
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9∶25～10∶10 |
第二课8AUnit2 School life（Integrated skills）/扬 州 |
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10∶20～11∶05 |
第三课8AUnit2 School life（Main task）/南 京 |
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11∶15～12∶00 |
第四课8AUnit2 School life（Main task）/扬 州 |
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12∶00～13∶00 |
午 餐 |
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13∶30～14∶15 |
第五课8AUnit2 School life（Checkout）/淮 安 |
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14∶25～15∶10 |
第六课8AUnit2 School life（Checkout）/无 锡 |
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15∶30～5∶20 |
专家点评（南京师范大学外国语学院张伊娜教授） |
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六、活动流程
1.会议准备工作
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序号 |
活 动 安 排 |
完成时间 |
负 责 人 |
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1 |
来宾接送方案确定（含车辆分配、每天早晚到达、离开出发地的时间、到各宾馆接送教师（人员和电话）的确定、接送师生到达出发地的方式、接头要求、行车线路、车辆标识（显示目的地宾馆）的制作与张贴 |
16日 |
徐 建 |
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2 |
中餐券（700份）印刷、盖章，送张利琴处 领导、大市教研员用餐在校包厢（地点、凭证） |
16日 |
丁 莉 |
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3 |
交通管理、外来车辆停放的安排方案制定 |
16日 |
徐 建 |
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4 |
会议期间，学生午餐错时的安排方案 |
16日 |
丁莉 |
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5 |
课务调整、确定开课班级和上课顺序（其中有4个班级要上2个不同课题） |
16日 |
崔伟、张瑾 |
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6 |
上课学生引导（引导教师、引导时间、行走路线、纪律服装等要求） |
16日 |
张瑾、九龙初二英语组 |
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7 |
小导游的选拔、培训及接送事宜安排 赵平公开课准备（备课、现场预上、修改、熟悉场地和器材） |
19日 20日前 |
殷翠云 赵平、郞旭辉 |
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8 |
各种指示牌（报告厅南门、餐厅、厕所、选手休息室） |
20日上午 |
丁莉 |
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9 |
充气拱门（热烈祝贺2011年江苏省初中英语教学观摩研讨会胜利召开） |
20日 |
崔伟 |
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10 |
1.电脑（2）、投影仪（1）、屏幕（1）、白板（1）、磁铁块若干、水笔（红、黑各一）、黑板擦（1）、无线话筒（教师用1，备用1，学生用10，备用1）、备用话筒电池若干、主席台有线话筒（按主席台就座人数配置）摄像机等准备、调试到位。 2.会前音乐、投影内容、换场音乐调试到位 3.学生话筒使用培训到位 4．铃声设置、调试到位 |
20日 |
刘军、丁莉、钟晓鸿 |
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11 |
主席台布置（学生课桌椅、领导桌椅、屏幕、桌牌等）、会场布置（横幅《2011年江苏省初中英语教学观摩研讨会》、增加座位到750个） |
27日上午 |
刘军、朱云峰、徐建、丁莉 |
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12 |
电子屏（热烈欢迎各位领导、专家莅临我校观摩、指导！预祝2011年江苏省初中英语教学观摩研讨会取得圆满成功！）、戗牌布置等 |
27日上午 |
崔伟、钟晓鸿 |
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13 |
瓶装矿泉水的准备（分批到达现场，上下午每人各发放1瓶） |
27日 |
丁莉 |
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14 |
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27日 |
刘军、徐建 |
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15 |
1．学生教育（文明、礼仪、行为） 2. 教室、保干区、宿舍的打扫与清洁 3. 中午时段学生自习纪律的维持 4. 派专人维持小卖部的购物秩序、监督学生包装纸的处理 5. 撤除各楼梯处的废纸篓 |
27日 |
崔伟、孙志国 |
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16 |
参赛教师到多功能厅试机（全部课件装入电脑，装全软件，确保万无一失） |
27日下午3:00-5:00 |
钟晓鸿 |
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17 |
参赛教师到执教班级与学生交流 |
27日下午4:30-5:30 |
各班班主任、九龙湖初二英语教师 |
2.会议及课务工作
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时间 |
活 动 安 排 |
负 责 人 |
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28日6：30前 |
接送师生到达各自宾馆，教师完成与各宾馆负责教研员联系 |
殷翠云 丁莉 |
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28日6：50～7:10 |
接送师生组织观摩教师登车，如遇特殊情况速与徐建联系解决 |
殷翠云 丁莉 |
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９月28日 7：00前
９月29日 7：30前 |
１、报告厅、贵宾休息室、选手休息室开门 |
刘军 |
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２、警戒线布置、门口检查听课证。 |
徐建 |
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３、交通指挥、车辆停放管理人员就位 |
徐 建 |
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４、音响器材、灯光、摄像机再检查，放会前音乐、投影 |
钟晓鸿 |
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5．贵宾休息室、选手休息室服务人员就位 |
朱云峰 |
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6．瓶装水发放人员就位 |
丁莉 |
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9月28日8:00---8:20 |
开幕式 |
董爱华 |
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8∶20～8:30 |
会场再布置 |
徐建、丁莉 |
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第一批学生引导就座(8:15到达东入口) |
英语教师/肖俊 |
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8∶30～9∶15 |
第一节公开课 |
钟晓鸿/徐建 |
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９月28日 9∶15～12：00 13：30～17∶00 ９月29日 8:30～12：00 13：30～17∶20
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学生引导 |
九龙湖初二英语组 |
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学生引导就座(提前5分钟到达东入口) 前一场学生由西入口出去 |
英语教师、肖俊、丁玲 |
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可能要调整学生座位 防止电教设备出现意外 |
钟晓鸿/徐建 |
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９月28日、29日 12：00～13：00 |
会场、贵宾休息室、选手休息室打扫 |
刘军 |
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28日晚、29日晚 |
会场、贵宾休息室、选手休息室打扫 |
刘军 |
扬州中学教育集团树人学校
2011年9月15日
附录1：
各宾馆会务组联系人
1. 石塔宾馆、天缘宾馆：孙涛 13852542001；
2. 格林豪泰酒店：杨 柳 13952765858；
3. 开元江隆酒店：赵 倩13852779690，郎旭辉 13665203380；
4.莫泰169连锁（琼花大厦店）：宰明月 15895738060;
5.如家快捷酒店（皇宫广场店）：王志强 13270588222