第一部分 竞标邀请
一、项目介绍
扬州中学教育集团树人学校对树人学校高中部(含国际部)学生校服采购进行公开招标,欢迎国内具有相关资质的单位前来竞标。
1.项目名称:扬州中学教育集团树人学校高中部学生校服采购
2.招标内容:高中部学生校服
3.付款方法:无预付款,中标单位将货运送到学校,然后由家长向中标单位付款购买。
二、招标计划时间安排
1.招标文件发售时间:2022年4月25日-4月28日上午9:00至下午16:00
发售地点:扬州中学教育集团树人学校凤栖湖校区
联系电话:0514-89991068 联系人:贾老师
2.招标文件售价:500元人民币/份(现金),招标文件售出后不退。
3.标书提交时间:2021年5月9日上午9:00至下午16:00(样衣也同步提供)
4.评标时间:2021年5月11日下午14:30
评标地址:扬州中学教育集团树人学校凤栖湖校区
(因受疫情影响,评标概不邀请投标方参与,学校会在开标结束后通知中标单位。)
5.招标结果公布时间:2021年5月12日
6.合同签订时间:待招标流程走完程序后进入合同流程即可通知中标单位来校签订合同。
7.投标文件应以信件形式密封,信封上应注明“树人学校高中部学生校服”项目投标文件字样,于2022年5月9日下午16:00之前送(寄)至扬州中学教育集团树人学校凤栖湖校区(扬州经济技术开发区九龙湖路66号)。
8.对于任何以邮寄方式延迟送达或无法送达的建议书文件,招标方不承担任何相关责任或义务。以传真方式发送的投标文件将不被接受。
第二部分 概 况
一、招标项目范围:
1. 招标内容:2022年高中新生校服采购;投标单位报名后,校方将提供详细产品清单,投标单位严格按照产品清单要求进行打样,投标单位报价时请同时报成套价格及每个单品单件价格。
2.招标品种、数量及其它
品种 | 数量(套)暂定 | 规格 | 制作要求 | 备注 |
夏季运动装 | 600 | 高一年级新生校服各种规格 | 详见附件: 打样参考清单 | 打样清单里分男女款式,报价请报单品单价及成套总价。 |
春秋运动装 | 600 | |||
冬季冲锋衣 | 600 | |||
注:1.上面数据为预算数量,供投标单位参考;实际按最终家长采购数字进行结算。 2. 我方有权按照招标文件和投标文件和中标价格追加订货数量。中标单位必须保证及时按我方要求供货。 |
二、产品制作及交货时间要求:
1.投标单位须按照校方提供产品清单中款式/面料成份/面料颜色/面料参数/尺码/数量/要求提供样品。开标时请自带展示架陈列样品。
2.校服交货时间:
(1)7月5日之前交付夏季运动装;
(2)8月25日之前交付春秋运动装和冬季冲锋衣;
三、投标单位资质要求:
1.投标单位必须是中华人民共和国的法人,投标单位的注册资金不少于人民币1000万元(以营业执照为准);
2. 投标企业经营范围包含类似“服装、服饰加工、销售”等与服装生产销售相关的内容。投标单位应具备三年以上(含三年)生产供应同类服装的工作经验和售后服务经验;
3. 投标单位必须具有此采购项目所要求的生产能力、专业技术能力、配送能力及售后服务能力;
4. 投标单位必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
5. 投标单位有依法缴纳税金和社会保障资金的良好记录;
6. 投标单位在参加此次采购项目之前的3年内,在经营活动中无重大违法记录;
7. 满足《中华人民共和国招标投标法》及其它相关法律、法规、管理办法中规定的其它条件。
8.投标企业负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标企业,不得参加同一合同项下的采购活动。
9.本项目不接受联合体参加投标。
10.本项目不接受进口产品参加投标。
四、 投标企业须知:
一) 诚实信用
1 投标企业之间不得相互串通报价,不得妨碍其他投标企业的公平竞争,不得损害采购人和其他投标企业的合法权益。
2投标企业不得以向采购人工作人员、招标小组行贿或者采取其他不正当手段谋取成交。经查实供投标企业有此行为的,将列入不良行为记录名单。
3 投标企业提出书面质疑必须有理、有据,不得虚假质疑和恶意质疑,并对质疑内容的真实性承担责任。一经查实,采购人有权依据政府采购的有关规定,报请政府采购监管部门对该投标企业进行相应的行政处罚并在网站上予以公示。如果投标企业或者其他利害关系人通过捏造事实、伪造证明材料等方式提出质疑,干扰本次采购活动正常进行的,属于严重不良行为,采购人将提请政府采购监管部门将其列入不良行为记录名单,并依法予以处罚。
4 投标企业不得虚假承诺,否则,按照提供虚假材料谋取成交处理。
二)合同签订相关事项
1. 中标企业确定后,采购人将通知成交投标企业(含书面通知、微信短信、电话短信、QQ短信等方式)。中标企业应在接到通知后7天内按照邀标文件确定的事项与我校签订采购合同,否则签约保证金将不予退还,由此给我校造成损失的,中标企业还另外应承担赔偿责任。
2. 邀标文件、中标企业的投标文件、承诺文件均应作为合同附件。
3 签订合同后,中标企业不得将成交产品及其他相关服务进行转包。未经采购人同意,中标企业也不得采用分包的形式履行合同,否则我校有权终止合同,中标企业的履约保证金将不予退还。转包或分包造成我校损失的,中标企业应承担相应赔偿责任。
五、投标文件须知:
1.投标 企业简介(特别是在本行业内的资质、获得的奖项、荣誉等,需要提供复印件并加盖投标单位公章);
2. 经年审合格的营业执照副本复印件;法人(组织机构)代码证复印件;税务登记证(国税、地税)副本复印件;
3. 售后服务承诺书;
4. 工期及供货承诺书;
5. 2019年元月-2021年12月三年内的主要业绩;(已经履约完成的所有合同复印件,加盖投标单位公章。如果是虚假合同,一经查实,将取消该单位的竞标资格,并上报市教育局,在教育系统内通报。)
6.面料合格检测报告;(加盖投标单位公章)
7. 面料、里料、辅料及配件等成分组成及说明;(加盖投标单位公章)
8.报价单(报价必须包含每件单品单价及成套价格);(加盖投标单位公章)
9.完整出样样衣;(要有与投标单位一致的衣服标签)
六、投标费用
无论投标结果如何,投标商自行承担所有参加投标有关的所有费用(包括前期设计及样品制作费用)。
七、招标文件
1. 投标单位应详细阅读招标文件的全部内容,不按招标文件的要求提供投标文件和资料,可能导致其投标被拒绝或作废。
2. 招标文件的修改
(1) 在投标截止时间前,招标人无论出于自己的考虑,还是出于对投标人提问的澄清,均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。
(2) 对招标文件的补充修改,我校将以书面形式在我校校园网“通知公告”栏公开发布并通知已投送竞标资料的每一投标人及时查看修改信息,补充竞标文件。补充文件将作为招标文件的组成部分,对所有投标人有约束力。
(3) 为使投标单位有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件,招标人可酌情推迟投标的截止日期和开标日期,并将此变更通知每一投标单位。
八、 投标文件
1.投标文件的提交、数量、签署及有关规定
(1)投标单位应填写全称,同时加盖公章。
(2)投标文件必须由投标单位法定代表人或授权代表签署,一式两份,密封提交投标书密封袋内装投标书和资格证明文件正副本各一份;同时附上投标文件的电子文档(标书电子文件以U盘形式提交,密封在投标书密封袋内),封口处应盖上投标单位的公章。封皮上写明招标项目名称、投标人名称,并注明“投标书”及“开标时开封”字样。
(3)投标文件不得涂改或增删。文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。
(4)投标文件及招标人与投标人之间的一切其他文件使用中文。
(5)招投标活动中所使用的计量单位,除招标文件中的特殊要求外应采用国家法定计量单位。
(6)所有投标报价均以人民币为计价货币。
(7)投标商提交的的投标文件被视为在以下情况下做出的:
① 充分了解招标文件并接受招标文件的所有条款。
② 按照国家有关规定充分考虑了投标人的成本和正当收益,并完全涵盖了招标书中的所有内容。
2.报价模式
(1)清楚列明相关的所有费用及其具体清单
(2) 报价应以人民币作为货币基准。
(3)清楚地说明所有其它在服务期间可能产生的费用。
3.投标资料
(1)投标单位简介:企业介绍,包括公司地址、电话号码、公司经营年限、公司规模(厂房、生产线、产能、全职员工的数目等)、荣誉等。
(2)竞标信:概述投标企业关于销售、运营、客服及技术支持等方面的联系人信息,包括电话、传真号码及电子邮箱地址.另外,信件中应包含关于接受本次招标书所有条款及条件的申明,以及对满足合同相关服务声明要求能力的简单陈述。
(3)投标单位经年审合格的营业执照副本复印件;法人(组织机构)代码证复印件;税务登记证(国税、地税)副本复印件;(三证合一的只需要提供一份)(加盖投标单位公章)
(4)投标单位产品质量保证书(加盖投标单位公章)
要注明: 投 标 单位全称 提供给扬州中学教育集团树人学校供学生家长购买的学生校服是合符国家相关服装产品质量、安全和环保要求的合格产品。凡因投 标 单位全称提供的学生校服质量问题导致对扬州中学教育集团树人学校师生员工任何伤害的,投 标 单位全称 承担一切法律责任,治疗责任和赔偿责任。
(5)投标企业售后服务承诺书;(加盖投标单位公章)
(6)工期及供货承诺书;(加盖投标单位公章)
(7)投标企业近三年主要业绩;(近三年已经履约完成的合同复印件,加盖投标单位公章。如果是虚假合同,一经查实,将取消该单位的竞标资格,并上报教育局,在教育系统内通报。)
(8)投标函(详见附件)(加盖投标单位公章)
(9)投标保证金函(详见附件)(加盖投标单位公章)
(10)法定代表人授权书(详见附件)(加盖投标单位公章)
(11)本次投标涉及的服装面料、里料、辅料及配件等成分组成及说明;(加盖投标单位公章)
(12)投标企业报价单(报价必须包含每件单品单价及成套价格);(加盖投标单位公章)(报价单见附件,所有单款报价不得超过最高限价,否则报价无效。)
(13)面料、里料合格检测报告;(加盖投标单位公章)
(14) 完整出样样衣;(要有与投标单位一致的衣服标签,自带展示挂衣架)
4.投标文件有效期
自开标日起半年内,投标文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的投标,将被拒绝。
5.投标保证金
凡参加本项目招标的投标单位,均须在领取招标文件的同时以对公账户转账的形式提交投标保证金贰万元,招标单位在收取投标保证金的同时向投标单位提供收款收据。
户 名:扬州中学教育集团树人学校 开户行:江苏银行扬州分行营业部
账 号:90190188000029214 税 号:5232100072059568XU
地 址:扬州市南门街82号 电 话:0514-87095118
① 投标保证金于送交标书当日前3个工作日递交。
②未按要求提交投标保证金的将不能取得有效投标资格。
③中标商的投标保证金在与招标人签订了合同自动转为履约保证金。未中标单位的投标人的投标保证金将在发出未中标通知后7个工作日内无息退还。
④发生下列情况之一的,招标人将不退还投标保证金:
投标后,在投标文件有效期内,投标人撤回其投标书或中标人在招标人规定的时间内(发出中标通知书后7天内)因中标人原因导致未与招标人签订合同。
6.投标文件如有下列情况之一者,将被视为废标
(1)投标文件逾期送达;
(2)投标袋未按规定密封;
(3)投标书内容不全,字迹模糊,难以辨认,或未按照规定填写;
(4)投标企业法定代表人未参加开标会议,又无委托代理人(以法定代表人委托书为准)或虽参加会议但无委托书;
(5)参加开标会议的投标企业法定代表人或其委托代理人迟到15分钟以上;
(6)一份投标书中,对同一个项目报有两个或多个报价;
(7)投标者递交两份或多份内容不同的投标书,未书面声明哪一个有效;
7.投标文件的修改和撤回
(1)投标以后,投标人不得撤回投标,否则投标保证金将不予退回。
投标截止时间之前,如果投标商提出书面修改要求,在投标截止时间前送达招标人的,招标人可以接受;
(2)投标商修改投标文件的书面材料,须密封送达招标人,同时应在封套上标明“修改投标文件”和“开标时启封”字样;
九、开标及评标
(一) 开标
1.开标仪式由招标人主持,并邀请市教育局校服专家库有关成员参加。
2. 开标时查验投标文件密封情况,确认无误后由招标人拆封。必要时招标人可要求投标人在一定期限内就澄清的问题作书面回答,该书面回答应有投标全权代表的签章,并将作为投标文件的一部分。投标人对投标文件的澄清不得改变投标价格及实质内容。
(二)评标
招标工作小组及评标组
招标工作小组根据招标项目的特点组建评标委员会,只对具备实质性响应的投标文件进行评估和比较。评标小组负责评标工作并对具备实质性响应的投标文件进行评估和比较。评标小组由招标工作小组中相关人员组成,评标委员会负责评标工作,纪委负责监督。
十、评标原则
评标人员会应依法以《中华人民共和国招标投标法》为依据,按下述的原则进行评标:
1.公开、公平、公正和诚实信用的原则。
2.科学、合理、择优评标原则。
3.反不正当竞争的原则。
4.贯彻扬州中学教育集团树人学校对招标工作的各项要求和原则。
十一、评标标准
1.评标人员会严格按照招标文件的要求进行评标,综合考虑投标报价、投标方资质、信誉、投标方业绩,服务承诺、线路设计等因素,择优选取。
2.各评标人员参照招标评标标准及供应商提交的应标文件进行评标,根据评审打分结果并经招标小组讨论通过的招标结果视为有效招标结果。通常符合评标原则、实质上响应招标文件要求的、具备综合比较优势、能够满意地履行合同义务的在评分排序中名列第一名的投标人定为中标人。当中标人自动放弃中标时,招标人应按照排名先后顺序确定评分第二名的投标人为中标人,依次类推。
3.招标方对未中标单位未中标的原因不做任何解释。未中标单位如果发现招标方在招标过程中存在营私舞弊、不公正或不公平的行为,可向学校纪委投诉,电话:87367213。
十一、评标过程保密性
开标之后,直到授予投标人合同止,凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等,均不得向投标人或其他无关的人员透露。在评标期间,投标人企图影响招标人的任何活动,将导致投标被拒绝,并承担相应的法律责任。
十二、中标/未中标通知
1.在投标有效期内,招标人以书面形式通知所选定的中标方。同时通知其他投标人为未中标单位。
2.中标通知书将是合同的一个组成部分。
十三、保密条款
投标商应将本次招标过程收到招标方提供的所有信息视为机密信息,本条款要求不得扩延到以下范围,即任何在本招标协商开始之前正当地由投标商拥有的信息,或已经是公共知识的信息,或将在未来成为公共知识的信息(否则即视为违反了本条款)。除非是向有必要了解该信息的投标商的雇员,投标商不得向其他任何人泄露任何机密信息。投标商应确保其雇员都了解并遵守本条款的规定。
所有来源自本项目的信息仍然为招标方的财产。投标商应对信息保密,不应在任何情况下不经招标方的事先书面同意而泄露,导致或允许信息的泄露。
扬州中学教育集团树人学校
2022年4月23日
附件1
投标函
扬州中学教育集团树人学校:
(全权代表名)为我公司的全权代表,参加贵方组织的 采购项目招投标的有关活动。为此:
1. 提供投标须知规定的全部投标文件,即投标书及资格证明文件正副本各壹份。
2. 保证遵守招标文件中的有关规定。
3. 若我公司中标,保证执行双方所签协议,并承担合同规定的责任义务。
4. 本投标自开标之日起半年内有效。
投标商全称(盖章):
全权代表(签字):
日 期:
附件2
投标保证金函
扬州中学教育集团树人学校:
在本次招标活动中,我公司愿意提供 投标保证金并做出以下承诺:
1. 保证金金额(大写) 贰万元(人民币) 。
2. 在投标有效期内,我公司做出下列事实中的任何一点时,投标保证金将被贵方没收:
(1) 我方在投标后撤销投标。
(2) 我方在收到中标通知后,因我方原因未能在要求时间内与买方签订中标合同。
投标人全称(盖章):
法定代表人(签字):
全权代表(签字):
日 期:
附件3
法定代表人授权书
扬州中学教育集团树人学校:
(投标人全称)法定代表人 授权 (全权代表姓名、职务)为全权代表,参加贵方组织的 采购项目招标活动,全权处理我方在投标活动中的一切事宜。
法定代表人(签字):
投标人全称(公章):
日 期:
全权代表(签字):
职 务:
邮政编码:
传 真:
电 话:
附件4
参加本次招标采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
声 明
我公司郑重声明:参加本次采购活动前3年内,我公司在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
投标企业名称(公章):
法定代表人签字:
日期:2021年 月 日
附件5
扬州中学教育集团树人学校校服打样参考清单
(严格按照面料参数及款式细节打样)
购买投标文件时拷贝打样参考清单。