9月24日下午四点半，在九龙湖校区大成楼一楼树人少科院教室，来自初一、初二年级各研究所的正副所长参加了树人少科院九龙湖分院的第一次例会。
会议由指导老师徐桂富主持。他首先布置了树人少科院九龙湖分院筹备工作，动员广大同学参与分院长、委员的竞选。随后，对定期开展活动的时间进行了具体安排（单周二第8节课为初一年级组例会，双周二第8节课为初二年级组例会），还公布了“玩中学发明”、“小院士课题研究”、“电子百拼竞赛培训”、“3D模拟机器人竞赛培训”等四个兴趣小组报名的情况。
最后，徐老师重点就2013年度中国少年科学院“小院士”课题研究活动进行了安排。即第一阶段学生选题上报，第二阶段学校上报（10月份），第三阶段模拟答辩（11月份），第四阶段参加全国比赛（12月底）。还就论文格式、内容等作了指导（如研究过程中各种研究方法、实验过程中原始图片及第一手数据的提供、参考文献的格式等）。